Outre les catégories de ressources courantes telles que collaborateurs, machines ou véhicules , des événements peuvent également être définis comme ressources dans Vanillaplan. La particularité des événements est que, comparés aux collaborateurs et à l'inventaire, ils sont disponibles et planifiables autant de fois que souhaité. Ils ne sont pas limités par des horaires de travail et peuvent être utilisés simultanément pour plusieurs projets sans conflit d'agenda.
Dans la vidéo ci-dessus, nous montrons la création d'un événement particulier qui fait office de post-it. Celui-ci peut servir de rappel d'un événement précis pour toutes les personnes impliquées dans le projet. Et voici comment créer un post-it : ouvrez d'abord, dans la zone de menu Données de base, la vue Catégories, afin de créer une nouvelle catégorie de ressources. Nous l'avons simplement appelée Post-it et avons choisi une couleur – vous êtes bien sûr libres dans le choix du nom et de la couleur. Vous créez ensuite, pour la catégorie de ressources Post-it , une ressource concrète. Ici aussi, nous avons simplement utilisé le nom Post-it. Vous pouvez en outre télécharger à cet endroit une image pour la ressource. Lors de la dernière étape, vous pouvez à présent faire glisser le post-it créé sur les projets souhaités dans la vue Projet et, par un clic droit sous Modifier l'événement , le doter d'une note appropriée dans le champ Description .
Pour aller encore plus loin avec cette astuce, vous pouvez aussi ajouter différents post-it de différentes couleurs pour différentes fonctions. Pour toute question sur cette astuce – ou d'ordre général – contactez-nous, nous vous aidons volontiers.
