Important : configurer au préalable les autorisations des utilisateurs
Pour que vos collaborateurs puissent créer de nouveaux projets dans l'application mobile, vous devez d'abord définir les autorisations des utilisateurs dans l'application web.
Voici comment procéder :
➡️ Sous Administration, cliquez sur Appareils
➡️ Sélectionnez l'appareil concerné
➡️ Cliquez sur Paramètres du téléphone
Vous pouvez ici définir les autorisations suivantes :
🔹 Modifier les affectations
Le collaborateur peut modifier les affectations existants
🔹 Saisir de nouvelles commandes
Le collaborateur peut créer de nouveaux projets directement dans l'application mobile.
Ce paramètre est une condition préalable à la création de projets dans l'application mobile.
Comment fonctionne la création de projets
La création de projets dans l'application mobile se déroule en deux étapes :
➡️ Créer le projet
➡️ Planifier directement le collaborateur sur le projet
Le projet est ainsi directement ajouté à une ressource et son affectation y est planifiée.
Ajouter un projet
➡️ Comme vous attribuez le projet directement à une ressource, ouvrez d'abord le plan d'affectation de cette ressource. Ouvrez par exemple la vue journalière ou la vue des ressources.
➡️ Sélectionnez maintenant une ressource – vous voyez à présent le plan d'affectation de ce collaborateur.
➡️ À côté de chaque affectation se trouve une icône de projet. Cliquez dessus.
Vous pouvez maintenant :
🔹 sélectionner un projet existant ou
🔹 créer un nouveau projet via l'icône plus.
➡️ Nous voulons créer un nouveau projet – cliquez donc sur l'icône plus.
Saisir les données du projet
La vue de saisie du projet s'ouvre maintenant.
➡️ Vous définissez ici le nom du projet et trouvez d'autres paramètres similaires à ceux de l'application web
🔹 Le responsable du projet est automatiquement le collaborateur dont vous avez ouvert le plan d'affectation. Cela peut toutefois être modifié à tout moment.
🔹 La phase du projet est elle aussi modifiable.
Définir les données d'affectation
Passez maintenant, en cliquant sur Données de l'événement, à la vue dans laquelle vous définissez l'affectation du collaborateur sélectionné sur le projet.
🔷 La date que vous avez sélectionnée auparavant dans le plan d'affectation est déjà préréglée – mais elle peut être adaptée.
➡️ Saisissez maintenant les données d'affectation de la ressource sur le projet.
🔷 Le bouton Données du projet vous permet de revenir à tout moment à la création du projet.
🔶 En cliquant sur Enregistrer :
🔷 le nouveau projet est créé
🔷 et l'affectation de la ressource y est planifiée en même temps
N'hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez des questions ! Amusez-vous bien à tester cette nouveauté !
