La vue Attribution des ressources dans Vanillaplan sert à vérifier l'attribution des ressources, à planifier les collaborateurs temporaires et à organiser l'entrée en fonction de nouveaux collaborateurs ainsi que le départ d'anciens collaborateurs.
La première partie de la vidéo porte sur la vérification de l'attribution des ressources – au cas où celles-ci auraient été mal attribuées. Pour cela, cliquez dans l'une des cases de la ressource concernée et une liste de toutes les attributions apparaît en bas de la fenêtre d'événement qui s'ouvre.
La partie suivante de la vidéo montre l'attribution de collaborateurs temporaires. Il vous suffit de faire glisser le curseur sur la période souhaitée ; vous pouvez aussi saisir les dates dans la fenêtre d'événement. Vous pouvez en outre sélectionner le service souhaité.
Lors de la création de nouvelles ressources, vous devez saisir l'attribution. Choisissez pour cela le jour de l'entrée en fonction comme date de début et cliquez simplement, comme date de fin, sur le X . La ressource est désormais attribuée jusqu'à nouvel ordre à ce service et apparaît dans toutes les vues de planification.
Lors du départ d'un collaborateur, sélectionnez le dernier jour de travail et cliquez, pour la date de début, sur le X. D'un clic sur l'attribution ultérieure puis sur supprimer, vous la supprimez. La fenêtre pop-up qui suit dans la vidéo montre les affectations qui ne sont plus attribuées après la suppression. Pour ces projets, il faudra le cas échéant prévoir un remplacement.
