Projektphasen

Projektphasen im Bauwesen

Bauprojekte sind oftmals komplex: verschiedene Gewerke greifen ineinander, Abläufe bauen aufeinander auf und Zeitpläne sind häufig eng getaktet. Gleichzeitig laufen viele Prozesse parallel – mit zahlreichen Abhängigkeiten.

Genau hier setzen Projektphasen an. Sie strukturieren den Projektverlauf in klar definierte Abschnitte und machen so auch umfangreiche Bauprojekte steuerbar.

Was sind Projektphasen?

Projektphasen sind zeitlich und inhaltlich abgegrenzte Abschnitte innerhalb eines Projekts. Jede Phase umfasst bestimmte Aufgaben, Ziele und Ergebnisse und bildet einen klaren Schritt im Gesamtprozess.

Durch diese Gliederung entsteht eine nachvollziehbare Struktur, die die Planung deutlich erleichtert: Alle Beteiligten erkennen jederzeit, in welcher Phase sich ein Projekt befindet, welche Aufgaben anstehen und welche Ressourcen benötigt werden.

Typische Projektphasen im Bau

Auch wenn Bezeichnungen und Details je nach Unternehmen variieren, folgen Bauprojekte meist einer ähnlichen Grundstruktur. In der Praxis lassen sie sich in drei zentrale Phasen unterteilen:

Planungsphase

In der Planungsphase werden die Grundlagen für das gesamte Projekt geschaffen.
Dazu gehören die Definition von Anforderungen, die Erstellung von Konzepten sowie die erste Ressourcen- und Zeitplanung. Hier wird entschieden, wie das Projekt umgesetzt wird – und damit der Rahmen für alle weiteren Phasen gesetzt.

Produktionsphase

In der Produktionsphase werden die geplanten Inhalte konkret vorbereitet.
Dazu gehören Detailplanungen, Arbeitsvorbereitung, Materialdisposition und interne Abstimmungen. Ziel ist es, alle Voraussetzungen zu schaffen, damit die anschliessende Umsetzung reibungslos und effizient erfolgen kann.

Ausführungsphase

In der Ausführungsphase wird das Projekt umgesetzt. Die geplanten Abläufe greifen ineinander, und die verschiedenen Gewerke arbeiten koordiniert zusammen. Hier zeigt sich, wie gut die vorherigen Phasen vorbereitet wurden – und wie effizient das Projekt tatsächlich umgesetzt werden kann.

Warum Projektphasen im Bau so wichtig sind

Durch die Aufteilung in Projektphasen lassen sich Bauprojekte:

• besser strukturieren

• gezielter planen und steuern

• transparenter kommunizieren

• effizienter umsetzen 

Projektphasen in Vanillaplan

Gerade weil Projektphasen im Bau so zentral sind, lassen sie sich in Vanillaplan besonders strukturiert und übersichtlich abbilden.

🔸 Projektphasen zentral anlegen und verwalten

Projektphasen werden in einer eigenen Ansicht hinterlegt – und sind so individuell für jeden Betrieb anlegbar. Sie können Abteilungen zugeordnet und farblich definiert werden.

👉  Eine einheitliche Struktur über alle Projekte hinweg – und dank Farbkennzeichnung ist sofort ersichtlich, um welche Phase es sich handelt.  

🔸 Klare Struktur für jedes Projekt

Neue Projekte werden in definierte Projektphasen unterteilt. Für jede dieser Phasen kann der entsprechende Aufwand hinterlegt werden.

👉 Projekte sind von Anfang an strukturiert aufgebaut – und der Aufwand lässt sich gezielt pro Phase planen und nachvollziehen.

🔸 Übersichtliche Planung nach Projektphasen

In den Planungsansichten werden Einsätze auf Projektphasen zugeteilt. Für jede Projektphase zeigt das Rot-Grün-Diagramm, wie viele der eingeplanten Ressourcen bereits verbraucht sind.

👉 Planer erkennen auf einen Blick, in welcher Phase Ressourcen eingesetzt werden – und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick. Zudem sind Engpässe oder Überlastungen früh sichtbar – und können gezielt gesteuert werden, bevor es im Projekt zu Verzögerungen kommt.

Projektphasen sind somit ein zentrales Werkzeug, um Bauprojekte strukturiert zu planen und effizient umzusetzen– und lassen sich digital besonders übersichtlich abbilden.