Employés temporaires

Qu’est-ce qu’un employé temporaire ?

Les employés temporaires sont des professionnels engagés pour une période limitée – par exemple par l’intermédiaire d’une agence de placement ou dans le cadre d’un contrat à durée déterminée. Ils sont principalement sollicités lorsque du personnel supplémentaire est nécessaire à court terme, par exemple en cas de pics d’activité, de projets saisonniers ou de pénuries de personnel.

Pourquoi sont-ils si importants dans le secteur de la construction ?

Dans le secteur de la construction, la charge de travail varie souvent fortement. Les employés temporaires apportent la flexibilité nécessaire pour terminer les projets dans les délais – même lorsque le personnel permanent est déjà pleinement engagé. Cependant, ils sont généralement plus coûteux que les employés permanents, ce qui rend une planification rigoureuse d’autant plus importante.

Ce qui est essentiel dans la planification

Une planification précise des affectations et des capacités est indispensable pour éviter les coûts inutiles. Une erreur fréquente consiste à planifier les employés temporaires comme s’ils étaient permanents – c’est-à-dire à 100 %. Cela entraîne rapidement des sureffectifs ou des absences imprévues lorsque la disponibilité réelle diffère.
Il est donc important de planifier les ressources temporaires uniquement pour la durée et l’intensité réelles de leur disponibilité. Cela permet de garder la planification réaliste, transparente et rentable.

Employés temporaires dans Vanillaplan

Parce que ce sujet est essentiel dans la pratique, Vanillaplan offre des fonctions simples pour gérer et planifier efficacement les employés temporaires :

🔸 Identifier les employés temporaires dans la planification :
Lors de la création d’une nouvelle ressource, il suffit de cocher l’option « temporaire ». Ainsi, il est immédiatement visible dans toutes les vues de planification quelles personnes sont engagées à durée limitée.

🔸 Planifier selon la durée réelle d’emploi des collaborateurs temporaires :
Grâce à la répartition des ressources, vous pouvez également indiquer la durée réelle du contrat et planifier sur cette base. Les collaborateurs temporaires ne sont ainsi pris en compte dans la planification des capacités et des affectations que pendant leur période effective d’emploi.

Cela garantit une vue d’ensemble claire, évite les erreurs de planification – et permet de réaliser des économies.