Rétrospective de l'année 2025

En 2025, nous avons lancé deux grands projets...

... qui ont pris de l'ampleur simultanément et nous ont tenus bien occupés. L'un était totalement nouveau et innovant, l'autre plutôt terre-à-terre et proche du travail quotidien : notre IA pour la planification des interventions et notre système de saisie du temps et des prestations !

Les deux projets nous ont mis au défi à leur manière, nous ont amenés à réfléchir, à rejeter, à repenser et à restructurer. Des idées qui semblaient très simples sur le papier, mais qui se sont soudainement avérées délicates à mettre en pratique. Mais au final, les deux ont été couronnés de succès.

Notre IA a été achevée juste à temps pour le 1er avril, et elle était bien plus qu'un poisson d'avril ! Même si, à première vue, ses capacités pouvaient presque y faire penser : planifier des interventions en un seul clic. Une phrase à laquelle on ne croit qu'après l'avoir vue de ses propres yeux.

Dès sa première grande apparition au salon HOLZ à Bâle, notre IA a été récompensée par la médaille de bronze du prix de l'innovation HOLZ 2025 ! Nous étions ravis et, après de nombreux mois de travail intensif, cela a été un immense succès, en particulier pour nos développeurs.

Parallèlement, la saisie du temps et des prestations a continué à prendre forme. Il était particulièrement agréable de voir toute une équipe travailler sur différents aspects, des différentes fonctions à la version mobile de l'application, et de voir un produit complet se former petit à petit à partir de modules individuels.

Mais il ne s'agissait pas toujours de grandes choses...

... car ce sont souvent les petites fonctions qui simplifient vraiment le quotidien dans la planification. Cette année, l'optimisation de notre logiciel s'est faite sous la devise « Plus de clarté, moins de temps ». Grâce aux deux points colorés devant chaque phase du projet, l'état d'avancement du projet est désormais visible d'un seul coup d'œil, ce qui facilite grandement la tâche de tous ceux qui souhaitent s'orienter rapidement. Et avec les nouvelles fonctions permettant de saisir les projets directement dans la vue des ressources et de les filtrer par collaborateurs temporaires, le gain de temps est également considérable.

Une nouvelle fonctionnalité qui nous a particulièrement plu, notamment parce qu'elle est directement liée à la saisie des temps et optimise ainsi l'interaction entre la planification des ressources et la saisie des temps, est la saisie des congés. Les collaborateurs demandent leurs congés sur leur téléphone portable dans la saisie des temps, les supérieurs les approuvent en un clic et les absences sont automatiquement visibles dans la planification des ressources. Cela donne déjà envie de partir en vacances pendant la planification !

Entre les KPI, le contenu et les appels clients......

l'équipe marketing et commerciale a veillé à ce que les produits et fonctionnalités bien pensés reçoivent l'attention qu'ils méritent.

Tout comme le département de développement, le marketing s'est également beaucoup occupé de l'IA et de la saisie des temps. La première partie de l'année a été entièrement consacrée à notre nouveau site web, car les nouveaux produits devaient trouver leur place. Heureusement, nous avons bénéficié du soutien actif de notre nouvelle graphiste pendant cette phase, et soudain, le résultat visuel correspondait exactement à ce que nous avions imaginé.

Parallèlement, notre matériel de formation a continué à s'étoffer : en plus des formations existantes, de nouveaux documents ont été créés pour l'application mobile. Ce n'est qu'en les rédigeant que nous avons vraiment pris conscience du nombre de fonctionnalités qui s'y sont accumulées, une impression qui s'est confirmée à la lecture du document de 18 pages.

Notre cercle de clients s'est également élargi cette année : nous avons eu le plaisir d'accueillir de nombreux nouveaux clients passionnants, ce qui est un beau signe que notre travail est apprécié.

Et les expériences communes n'ont pas manqué non plus...

... car notre travail ne se limitait pas au code et au contenu.

Dès le début de l'année, un nouveau colocataire a emménagé chez nous : le baby-foot. Pour renforcer l'esprit d'équipe, du moins pour ceux qui jouent dans la même équipe...

L'un des moments forts de cette année a été la Nuit de l'industrie. Ce soir-là, nous avons ouvert nos portes et donné un aperçu de notre travail entre développement et marketing. C'était agréable de présenter notre entreprise sous cet angle et passionnant de voir les réactions que cela a suscitées.

La raison de notre repas commun à base d'asperges était aussi simple qu'impérative : certains membres de l'équipe n'avaient en effet jamais mangé d'asperges. Nous ne pouvions bien sûr pas laisser passer cela, car la formation continue est une priorité absolue dans tous les domaines chez nous.

Lors de notre Software-Plausch, les clients et les personnes intéressées ont pu venir nous rendre visite pendant quatre après-midi pour discuter, poser des questions et découvrir Vanillaplan de manière informelle – un événement agréable que nous aimerions renouveler.

Un autre temps fort a été le symposium sur la numérisation, au cours duquel notre client Santech, représenté par Marc Bader, a fait une présentation sur Vanillaplan. Quand les clients sont tellement satisfaits qu'ils en parlent eux-mêmes, c'est sans doute le plus beau compliment qui soit.

Lors de notre sortie d'équipe cette année, nous avons décidé de laisser le bureau et les ordinateurs portables loin derrière nous et de partir à la découverte de la nature. Randonnée, trottinette – et pour ceux qui voulaient aller encore plus haut, un détour par le parc accrobranche. Un merveilleux changement qui nous a tous rapprochés.

Nous avons finalement terminé l'année avec une agréable soirée raclette et fondue au bureau, autour d'une table bien remplie, avec une année bien remplie derrière nous et plein d'ambitions pour l'année à venir.

Nous vous souhaitons à tous un joyeux Noël et une bonne année 2026.