Travail de bachelor de la FHNW sur Vanillaplan

Notre étude a été rédigée par l'étudiant en bachelor Aarondavid Loganayagam, encadré par la Prof. Dr Olga Samuel.

Le travail était structuré en deux parties : dans la partie théorique, il a été examiné de manière générale comment fonctionne habituellement la planification des affectations et des capacités dans les PME de taille moyenne du secteur de la construction, et quels avantages offre une numérisation. Il a ensuite été examiné, de façon générale, si Vanillaplan est l'outil approprié pour cela. Dans la seconde partie de l'étude, de nombreux entretiens avec des experts ont permis d'évaluer quels sont les besoins des utilisateurs du secteur de la construction à l'égard d'un logiciel de planification des ressources et, très concrètement, quelle valeur ajoutée ils peuvent tirer de l'utilisation de Vanillaplan.

Pour la première partie, théorique, c'est avant tout la théorie de Gerd Maurer (La gestion d'entreprise dans les entreprises de construction de taille moyenne, Allemagne 1994) qui a servi de point de comparaison. Maurer montre que les entreprises retirent une grande valeur ajoutée de la planification des affectations et des capacités. Ce bénéfice provient d'une meilleure utilisation des ressources et de la possibilité de détecter et de corriger précocement les excédents et les goulets d'étranglement de capacité. Il est important pour cela que les deux planifications soient considérées ensemble. Selon la théorie, une planification liant affectations et capacités apporte donc une valeur ajoutée. Comme Vanillaplan remplit ces exigences, il crée une valeur ajoutée pour les entreprises.

Une fois l'utilité théorique d'une planification des ressources confirmée, place à la partie pratique. Des entretiens ont été menés avec des experts, clients existants et potentiels. À la question de l'utilisation de la planification des affectations et des capacités, l'un des experts a répondu : «Il faut savoir combien de projets sont en cours et quelles sont les dates de début et de fin. C'est assurément un critère important. S'y ajoute notre exigence d'être toujours pleinement occupés. Si, lors de la planification, nous pouvons décaler les projets et maintenir un taux d'occupation élevé, alors nous avons atteint notre objectif avec la planification des affectations et des capacités». Des questions ont également été posées aux experts sur l'utilisation de Vanillaplan. La simplicité d'utilisation et la représentation visuelle ont surtout été saluées : «Le logiciel est simple à utiliser. Son côté ludique est très bien reçu. Les collaborateurs apprécient les photos de profil. J'aime aussi le fait de pouvoir projeter la planification. Enfin, il contient tous les éléments dont j'ai besoin pour planifier.»

La théorie comme la pratique montrent que les entreprises retirent une valeur ajoutée de l'utilisation d'une planification des affectations et des capacités telle que Vanillaplan la met en œuvre.

Vanillaplan souhaite ici remercier très chaleureusement Aarondavid Loganayagam, la Prof. Dr Olga Samuel et la FHNW pour cette étude.