L'inizio della storia della nostra azienda risale al 2017, e più precisamente alla richiesta dell'impresa di costruzioni in legno az Holz, che voleva trasformare la propria lavagna magnetica analogica in un software. Interessato a questa idea stimolante, il nostro fondatore e sviluppatore principale Remi si è subito cimentato nella realizzazione e ha iniziato a sviluppare un software che doveva mantenere la chiarezza della lavagna magnetica e arricchirla con i vantaggi di una versione digitale. Era così posata la prima pietra di Vanillaplan.
All'inizio il progetto «Vanillaplan» era solo un'attività secondaria, che Remi portava avanti parallelamente al suo lavoro di consulenza e sviluppo software nei settori assicurativo e farmaceutico. Quando, alla fine del 2018, è arrivata la richiesta del nostro secondo cliente, Stamm Bau AG Holzbau, Remi ha ricevuto un valido rinforzo dalla nostra responsabile vendite e cofondatrice Ingrid, che ha assunto il reparto marketing e vendite. Nello stesso periodo Remi ha iniziato lo sviluppo del tabellone digitale, che ha presto completato con successo.
Dal 2019 le cose sono decollate: con la richiesta del terzo cliente, Rosenmund Haustechnik AG, è iniziato lo sviluppo della nostra app mobile, grazie alla quale i collaboratori possono consultare i propri impieghi anche in mobilità. Con Ingrid al marketing e alle vendite, le nostre attività si sono estese anche oltre lo sviluppo del prodotto: oltre all'adesione alla Startup Academy Basel, a febbraio abbiamo visitato la nostra prima fiera, la Giornata della cucina a Safenwil. Diventava sempre più evidente che il progetto «Vanillaplan» sarebbe cresciuto e sarebbe progressivamente diventato la nostra attività principale.
Nell'autunno 2019 abbiamo deciso che era tempo di adeguare la nostra situazione logistica alle mutate condizioni e ci siamo messi alla ricerca di un ufficio. Abbiamo trovato rapidamente ciò che cercavamo e già a gennaio 2020 abbiamo potuto trasferirci in un accogliente ufficio con un cortile interno inondato di sole e una piccola veranda.
Con Swissbau abbiamo vissuto la nostra prima e, a causa del coronavirus, purtroppo anche unica grande fiera per il successivo anno e mezzo, che abbiamo trovato molto suggestiva. Nel marzo 2020 è infine arrivato il momento in cui abbiamo assunto i nostri primi collaboratori: con Marlon nello sviluppo software e Domenic e Michi nel nascente team di marketing eravamo pronti ad affrontare le nuove sfide. Una di queste è stata sicuramente, in un primo momento, l'home office. Dopo solo due settimane insieme era già finita la possibilità di lavorare insieme nel nostro bell'ufficio. Con riunioni online fisse come il nostro «buongiorno» e «buon pomeriggio» abbiamo cercato di dare una struttura alle giornate e di conoscerci un po' a vicenda.
Quell'estate, oltre alla stesura del business plan per Vanillaplan, abbiamo posto anche la prima pietra di un altro progetto: la nostra piattaforma di integrazione basata sul cloud Vanillaplan Fair, grazie alla quale è possibile lo scambio di dati con qualsiasi sistema informatico. Il nostro team di marketing e vendite ha infine ricevuto un ulteriore slancio con l'arrivo di Robert nell'autunno 2020, che si è occupato dei rivenditori.
Abbiamo ampliato il software Vanillaplan passo dopo passo con nuove funzionalità e ulteriori possibilità di utilizzo. Abbiamo così iniziato il 2021 con lo sviluppo della funzione Team di Vanillaplan, grazie alla quale i collaboratori possono essere riuniti in team fissi e gestiti più facilmente.
E anche nel 2021 il nostro team è cresciuto in linea con il carico di lavoro crescente: a febbraio Shubhu ha ampliato il team IT per dedicarsi prevalentemente al lavoro su Vanillaplan Fair. In estate abbiamo preso la decisione, per quanto riguarda il marketing, di passare completamente all'inbound marketing digitale. E ancora una volta abbiamo ricevuto rinforzi in entrambi i reparti: con Carlo nel reparto IT, che all'epoca lavorava da noi parallelamente agli studi, ci siamo assicurati ulteriore supporto per Vanillaplan Fair. In linea con le nostre ambizioni di costruire e ampliare l'inbound marketing, Elena si è dedicata soprattutto ai nostri contenuti.
E l'anno è proseguito in modo movimentato: dopo aver concluso in autunno una partnership con Borm Informatik AG e Orbit Informatik AG, dopo un anno e mezzo ci attendeva la prima vera fiera non virtuale: la BIM World a Monaco. Per dare al maggior numero possibile di noi l'occasione di partecipare a una fiera e vedere come Vanillaplan viene accolto dai potenziali clienti, siamo partiti in cinque alla volta di Monaco. Lì abbiamo potuto raccogliere molte esperienze interessanti.
Abbiamo chiuso con successo il 2021 completando il progetto pilota della nostra funzione Team con Keller-Frei AG Strassenbau.
Mentre ampliavamo le nostre attività di marketing, avevamo l'impressione che una competenza creativa avrebbe portato un grande valore aggiunto al nostro team. Così a gennaio 2022 abbiamo avuto il piacere di accogliere Brianna per la creazione e il design.
A febbraio abbiamo avviato il progetto pilota della nostra funzione Produzione, dal quale ci aspettiamo molto. Inoltre, dalla primavera 2022 partecipiamo al programma di accompagnamento della Startup Academy, grazie al quale vogliamo professionalizzarci ulteriormente in diversi ambiti come marketing, organizzazione aziendale, finanze, vendite ecc. Quest'estate ci siamo infine dedicati a un progetto pianificato da tempo: il redesign del nostro sito web. E siamo riusciti a portare a termine con successo anche il nostro secondo obiettivo per l'estate: il business plan per Vanillaplan Fair.
Guardiamo indietro a un periodo entusiasmante e attendiamo con piacere tutto ciò che ci aspetta.
