Bisher konntet ihr bei der Erstellung von Projekten zwischen zwei Kapazitätsmodellen wählen: Den Absolutwerten, mit denen ihr die Anzahl von Personen oder Personentagen direkt erfasst, und den Stufen, mit denen Aufwände automatisch auf die festgelegte Projektlaufzeit verteilt werden. In unserem neuen Kapazitätsmodell als Alternative zu Absolutwerten und Stufen werden die Aufwände nun automatisch aus der Einsatzplanung berechnet und übernommen. So stimmt eure Kapazitätsplanung zu jeder Zeit mit der Einsatzplanung überein und passt sich bei. Einsatzänderungen automatisch an, sodass nichts nachgetragen werden muss.
Wie ihr im Video seht, könnt ihr das einsatzbasierte Kapazitätsmodell für einzelne, bereits erstellte Projektphasen einstellen, indem ihr in Vanillaplan in die Kapazitätsplanung geht und durch einen Klick mit der rechten Maustaste in der entsprechenden Phasenzeile das Kontextmenü öffnet. Hier wählt ihr «Umstellung auf Berechnung aus Einsatzplanung» aus. Nun ist das neue Kapazitätsmodell für diese Projektphase eingestellt. Die vermerkten Personen / Personentage aus der Kapazitätsplanung sind jetzt mit den tatsächlichen Personen / Personentagen aus der Einsatzplanung verknüpft. Werden Änderungen an Einsätzen vorgenommen, wird die Auslastung in der Kapazitätsplanung automatisch angepasst
Um das neue Kapazitätsmodell für ganze Projektphasen einzustellen, öffnet ihr in den Stammdaten unter Phasen die entsprechende Phase und wählt unter Kapazitätsmodell Aus Einsatzplanung aus. Bei der Erfassung neuer Projekte ist das einsatzbasierte Kapazitätsmodell nun von Anfang an für diese Projektphase voreingestellt.
Unser neues Kapazitätsmodell ist ab dem Business-Abo für euch inbegriffen. Wenn ihr noch Fragen habt, kommt jederzeit auf uns zu, wir helfen euch gerne.
