Importante: configurare prima le autorizzazioni degli utenti
Affinché i vostri collaboratori possano creare nuovi progetti nell'app mobile, dovete prima definire le autorizzazioni degli utenti nell'app web.
Ecco come procedere:
➡️ In Amministrazione, andate su Dispositivi
➡️ Selezionate il dispositivo desiderato
➡️ Cliccate su Impostazioni del telefono
Qui potete impostare le seguenti autorizzazioni:
🔹 Modificare gli impieghi
Il collaboratore può modificare i impieghi esistenti
🔹 Registrare nuove commesse
Il collaboratore può creare nuovi progetti direttamente nell'app mobile.
Questa impostazione è il presupposto per la creazione di progetti nell'app mobile.
Come funziona la creazione di progetti
La creazione di progetti nell'app mobile si compone di due passaggi:
➡️ Creare il progetto
➡️ Pianificare direttamente il collaboratore sul progetto
Il progetto viene così aggiunto direttamente a una risorsa e il suo impiego viene pianificato su di esso.
Aggiungere un progetto
➡️ Poiché assegnate il progetto direttamente a una risorsa, aprite prima il piano degli impieghi di questa risorsa. Aprite ad esempio la vista giornaliera o la vista delle risorse.
➡️ Selezionate ora una risorsa – vedete adesso il piano degli impieghi di questo collaboratore.
➡️ Accanto a ogni impiego trovate un'icona di progetto. Cliccatela.
Ora potete:
🔹 selezionare un progetto esistente oppure
🔹 creare un nuovo progetto tramite l'icona più.
➡️ Vogliamo creare un nuovo progetto – cliccate quindi sull'icona più.
Inserire i dati del progetto
Si apre ora la vista per la registrazione del progetto.
➡️ Qui stabilite il nome del progetto e trovate altre impostazioni simili a quelle dell'app web
🔹 Il responsabile del progetto è automaticamente il collaboratore di cui avete aperto il piano degli impieghi. Questo può però essere modificato in qualsiasi momento.
🔹 Anche la fase del progetto è modificabile.
Definire i dati dell'impiego
Passate ora, cliccando su Dati dell'evento, alla vista in cui definite l'impiego del collaboratore selezionato sul progetto.
🔷 La data che avete selezionato in precedenza nel piano degli impieghi è già preimpostata – ma può essere adattata.
➡️ Inserite ora i dati dell'impiego della risorsa sul progetto.
🔷 Tramite il pulsante Dati del progetto potete tornare in qualsiasi momento alla creazione del progetto.
🔶 Con un clic su Salva :
🔷 il nuovo progetto viene creato
🔷 e contemporaneamente viene pianificato l'impiego della risorsa su di esso
Se avete domande, non esitate a contattarci in qualsiasi momento! Buon divertimento nel provarla!
