Trucs et astuces 25 - Filtrer avec des #hashtags

Domenic Duwe
de Domenic Duwe Marketing 06.04.2023

La fonction de filtrage dans la vue des projets permet de rechercher rapidement des projets, que ce soit par numéro de commande ou par nom. Grâce à une petite astuce que nous souhaitons vous présenter dans ce numéro de Trucs et astuces, il est également possible de filtrer les propriétés des ressources. Dans la vidéo correspondante, nous vous montrons quelques exemples d'utilisation que vous pouvez utiliser dans votre planification.

Principes de base pour filtrer par propriétés de ressources

Pour filtrer les propriétés des ressources dans la vue projet, il faut d'abord cliquer dans le champ de recherche en haut de l'écran. Normalement, ce champ fonctionne comme une recherche, mais cette recherche se base sur les propriétés des projets. Par exemple, si la recherche porte sur le nom d'un projet, toutes les phases du projet portant ce nom seront affichées. Si tu souhaites toutefois rechercher des propriétés de ressources, comme par exemple des collaborateurs, des véhicules ou des machines, tu dois insérer un hashtag, c'est-à-dire "#", devant le terme de recherche. Nous vous présentons ci-dessous quelques exemples d'utilisation.

Exemple 1 : filtrer par compétences des collaborateurs

Le premier exemple porte sur les compétences particulières des collaborateurs. Celles-ci peuvent d'abord être définies dans les données de base sous Ressources ou lors de la saisie de nouvelles ressources. Par exemple, pour les collaborateurs qui disposent d'un permis de conduire poids lourd, nous pouvons saisir la compétence poids lourd. Dans la vue du projet, nous pouvons maintenant saisir #Camion dans le filtre pour afficher tous les collaborateurs ayant la compétence Camion. Un autre exemple de compétences peut être les différents droits d'accès.

Exemple 2 : filtrer les noms

Comme autre exemple, il est possible de filtrer par nom. Dans la vidéo, nous entrons #Alex dans le filtre et voyons maintenant tous nos collaborateurs portant le nom Alex. Cela fonctionne bien sûr aussi avec les noms de famille ou les noms de véhicules, de machines ou d'outils.

Exemple 3 : filtrer par abréviations

Tout comme nous pouvons filtrer par nom, il est possible de filtrer par abréviation des différentes ressources. Dans la vidéo, nous filtrons par exemple par #MRA, l'abréviation utilisée dans Vanillaplan pour Alexander Mäder.

Exemple 4 : filtrer par catégorie de ressources

Si une certaine catégorie de ressources est nécessaire pour un projet, par exemple un ouvrier qualifié, on peut filtrer avec #Ouvrier qualifié pour toutes les ressources avec la catégorie Ouvrier qualifié.

Si vous avez d'autres questions sur l'utilisation de la fonction de filtrage ou sur d'autres fonctions de Vanillaplan, n'hésitez pas à nous contacter. Nous nous réjouissons de vous rencontrer.