La première question posée était celle des avantages qu'un logiciel de planification présenterait pour l'entreprise de Philipp Kunz, une entreprise de construction bois. Les points importants étaient ici les coûts, la satisfaction des clients, la planification de la charge, la planification en cas d'absence des cadres, ainsi que le flux d'informations vers les employés et la satisfaction du personnel qui en découle. Le déroulement actuel de la planification repose sur un agenda physique au bureau, dans lequel la durée prévue des mandats et les chantiers déjà en cours ne sont toutefois pas visibles. La planification des affectations se fait ainsi souvent à court terme et une planification de la charge n'est guère possible. Le logiciel métier existant pour le traitement des commandes ne permet pas de représenter suffisamment un plan d'affectation hebdomadaire.
Si de faibles dépenses financières et la flexibilité plaident en faveur du système actuel, les aspects négatifs l'emportent. Il s'agit notamment de : déroulements instables, manque de vue d'ensemble pour les collaborateurs exécutants et absence de flux d'informations.
À partir d'une comparaison entre les processus de planification souhaités et réels, une liste de critères d'exigence pour le logiciel de planification a été établie. Partant de 15 variantes de logiciels différentes, la recherche a finalement été ramenée à quatre variantes examinées de plus près : d'une part une solution Excel, une extension payante du logiciel métier déjà utilisé dans l'entreprise, un outil de gestion de projet américain et Vanillaplan.
Le choix de l'outil de planification du personnel et du travail s'est porté, dans le travail de Philipp Kunz, sur Vanillaplan. La simplicité et la représentation visuelle l'ont particulièrement convaincu. La possibilité de planifier les capacités et la répartition tant des ressources humaines que non humaines l'ont également amené à recommander notre logiciel.
Pour nous chez Vanillaplan, ce travail offre un excellent aperçu des avantages d'un logiciel de planification des affectations et des capacités, ainsi qu'un regard passionnant sur les processus de décision et de sélection de nos prospects. Un grand merci à Philipp Kunz pour la rédaction de ce travail et toutes nos félicitations pour son diplôme obtenu.
Au début de l'année, Philipp Kunz, étudiant à l'École suisse de la construction d'Aarau, s'est adressé à nous pour obtenir davantage d'informations sur Vanillaplan. Dans le cadre de son travail de diplôme de technicien en construction bois ES, Philipp Kunz a choisi de réaliser une comparaison de logiciels pour son entreprise de stage, car il y rencontrait différents problèmes dans la planification du travail et du personnel.
