Das richtige Produkt für deine Planung

Um eine schnelle Verfügbarkeit sowie einen sicheren Zugriff zu ermöglichen, laufen alle Vanillaplan-Lösungen im Browser auf Computer, Laptop und Tablet. Vanillaplan ist ein Schweizer Produkt und erfüllt höchste Sicherheitsstandards: Unsere Software wird in Basel entwickelt und die Daten werden in einem Rechenzentrum in Zürich gehostet – sie verlassen die Schweiz somit nicht. Durch regelmässige Sicherheitschecks ist die Datensicherheit jederzeit gewährleistet.

Kapazitätsplanung

Kapazitätsplanung

Mit unserem Tool kannst du Projekte so einplanen, dass es nicht zu Über- oder Unterbesetzung kommt und die Betriebsauslastung langfristig im grünen Bereich ist.

Effektivere Kapazitätsplanung durch

  • Filterung der Auslastung von Abteilungen oder Teams

  • Übersicht laufender Projekte, ihres Zeitbedarf und Ressourcenverbrauchs

  • Einfache Projektverschiebung samt Anzeige der Auswirkung auf die Betriebsauslastung

  • Darstellung des Personalbedarfs mit bis zu 60 Wochen-Ansicht

Einsatzplanung

Einsatzplanung

Mit unseren Einsatzplänen planst du Personal, Inventar und Ereignisse effizient ein. Vanillaplan ist mehrplatzfähig, somit kannst du gleichzeitig mit verschiedenen Personen die Einsätze deines Unternehmens koordinieren. Mit nur einem Klick wechselst du von der Projekt- in die Ressourcenansicht und erhältst so relevante Infos zu den Projekten oder zu Mitarbeitenden und Inventar.

Intuitivere Einsatzplanung durch

  • Einfache Zuteilung per drag & drop

  • Vorausschauende Planung aller Ressourcen: Personal, Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge, Räume oder Ereignisse

  • Wechsel der Tages- und Mehrwochenansicht mit nur einem Klick

  • Anzeige des Ressourcenverbrauchs über die gesamte Projektphase

  • Planung von festen Teams, Gruppen oder Kolonnen aus Mitarbeitenden und Inventar

Flexible Einsatzpläne

Mit unseren flexiblen Einsatzplänen erhältst du eine durchgehende Lösung mit spezifischen Features von der Planung über die Fertigung, Montage/Ausführung bis hin zum Service.

Planung

  • Zuteilung von einzelnen Mitarbeitenden sowie festgelegten Teams in Prozent oder Stunden

Fertigung

  • Alinierte Zuteilung deiner Aufträge auf Maschinen und Arbeitsstationen unter dynamischer Berücksichtigung der Arbeitsplatzbelegung

Ausführung/Montage

  • Zuteilung von einzelnen Mitarbeitenden, Inventar, festgelegten Teams, Gruppen sowie Kolonnen ganztags oder in Teilzeit

Service

  • Kurzfristige Zuteilung von einzelnen Personen, Inventar sowie festgelegten Teams in Stunden oder halbtags

Abwesenheitsplan

Abwesenheitsplan

Im Abwesenheitsplan unterscheidest du Abwesenheitsgründe farblich sowie mit einem Symbol voneinander. Der Abwesenheitsplan ist mit dem Einsatz-und Kapazitätsplan verknüpft und die automatische Terminkollision verhindert die Einteilung einer Ressource auf gleichzeitig zwei Ereignisse.

Einfachere Abwesenheitsplanung durch

  • Festlegung spezifischer Abwesenheitsgründe für Personal und Inventar

  • Erstellung wiederkehrender Abwesenheiten mit wenigen Klicks

Anzeigetafel

Anzeigetafel

Über die digitale Anzeigetafel siehst du frühzeitig, wo du eingeteilt bist und welches Inventar du für deinen Einsatz benötigst.

  • Sichtbarkeit deiner Einsätze des nächsten Tages bereits am Vortag 

  • Praktisch für Werkstatt, Büro, Aufenthalts- oder Vorraum

  • 1, 5 und 7 Tage Ansicht der Einsätze aller Ressourcen

Mobile App

Mobile App

Mit der Mobile App hast du Einsätze auch von unterwegs im Überblick und wirst per push-Meldung schnell und zuverlässig über Änderungen informiert.

  • Übersicht über die Verfügbarkeiten von Personal und Inventar

  • Sichtbarkeit der Einsätze über die Dauer von ein bis drei Wochen

  • Einfacher Zugriff auf angehängte PDF-, Bild- und Office-Dateien

  • Anzeige der Tages-Route auf der Karte

Mehr zu unserer Mobile App erfahrt ihr hier.

Attachments

Attachments

Egal ob Baupläne, Bilder oder Dokumente – mit unseren Attachments hängst du ganz einfach PDF-, Bild- oder Office-Dateien an deine Projekte an.

  • Übermittlung von Anhängen aus der Web-App an deine Mitarbeitenden

  • Schneller Zugriff auf angehängte Dateien auch von unterwegs – mit unserer Mobile App  

Fertigung und Produktion

Fertigung und Produktion

Unsere Einsatzpläne speziell für die Fertigung bieten ein Set an praktischen Funktionen für deine Fertigungs-Planung. Sie eignen sich insbesondere für Holzbaufirmen mit Teile- oder Elementproduktion sowie für Fachplaner und Ingenieure.

  • Aufträge schnell und einfach per drag & drop auf Arbeitsstationen (Arbeitstische, Maschinen, Roboter) zuteilen

  • Alinierte Zuteilung: Aufträge werden "auf der Linie" für ihre gesamte Laufzeit unterbruchsfrei eingeplant, um Maschinen optimal auszulasten

  • Dynamische Planung: Automatische Anpassung der Auftragslaufzeit an Mitarbeiterkapazität

  • 3-Schicht-Betrieb: Einsatzplanung von Maschinen und Mitarbeitenden in bis zu drei Schichten

  • Fristgerechte Fertigstellung: Aufträge in Verzug werden rot markiert und mit wenigen Klicks optimiert