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Un manque de commandes persistant, une baisse continue du chiffre d'affaires et une situation du personnel entre pénurie de main-d'œuvre qualifiée et chômage partiel - les prévisions pour le secteur de la construction en Allemagne en 2024 ne sont guère meilleures que celles de l'année précédente. Dans de telles périodes, il est plus que jamais nécessaire d'utiliser tous les potentiels disponibles - pour maîtriser la situation actuelle et créer une base solide pour une croissance durable.
L'avantage décisif : la sécurité grâce à une planification à long terme
Peu de collaborateurs, peu de temps, peu d'argent ? La planification doit alors être d'autant plus efficace. Et efficace signifie ici en premier lieu prévoyant, afin de pouvoir agir activement sur la charge de travail, notamment en période d'instabilité.
Maîtriser la charge de travail à long terme
Maîtriser toutes les charges de projet et les ressources en personnel tout en ayant une vue d'ensemble de votre charge de travail globale - avec la planification des capacités de Vanillaplan, vous gardez le contrôle de votre charge de travail à long terme.
Jusqu'à 60 semaines à l'avance, vous voyez vos charges de personnel pour tous les projets en cours dans une vue centrale. Si des projets doivent être reportés, vous voyez directement les conséquences sur la charge de travail hebdomadaire et pouvez adapter votre situation en personnel à temps. L'utilisation la plus efficace possible de vos ressources est ainsi possible.
Pour savoir où vous en êtes en termes de ressources, vous pouvez voir sous chaque projet la consommation des ressources - le rapport entre les dépenses calculées et les ressources prévues. Celui-ci vous indique, sous forme de diagramme intuitif rouge et vert, dans quelle mesure vous êtes en dessous ou en dessus de votre charge de travail planifiée par votre planification d'engagement jusqu'à présent.
Pour que vous sachiez également à quoi ressemble votre charge de travail totale pour chaque semaine, un diagramme rouge-vert se trouve dans la partie inférieure de l'affichage. Celui-ci vous montre dans quelle mesure votre charge de travail hebdomadaire pour tous les projets est supérieure ou inférieure à votre charge de travail cible prédéfinie. Vous savez ainsi dès aujourd'hui si vous serez surchargé ou sous-chargé dans huit semaines et pouvez adapter vos projets à temps.
Grâce aux fonctions de filtrage, vous pouvez filtrer par département, par ex. bureau, production ou montage, de sorte que la charge de travail individuelle ne s'affiche que pour ces départements - aussi bien pour les charges de projet individuelles que pour la charge de travail totale.
Grâce à une vue d'ensemble fiable des charges de projet, de la consommation des ressources et de la charge totale, vous savez à tout moment où vous en êtes et vous pouvez procéder à temps aux ajustements nécessaires. Ainsi, même en période d'instabilité, vous contrôlez de manière fiable la charge de travail de votre entreprise et pouvez gérer les ressources disponibles avec un maximum d'efficacité.
"Nous avons investi dans Vanillaplan pour avoir de la sécurité". Jakob Strähl - Ernst Fink AG.