Wie setzen unsere Kunden Vanillaplan ein? Wir haben nachgefragt – und geben in unserer neuen Interview-Reihe Einblick in die tägliche Nutzung. Den Auftakt macht Michael Lindauer von der Lindauer AG.
Herr Lindauer, erzählen Sie uns kurz etwas über Ihr Unternehmen und Ihre Rolle.
Wir sind ein Unternehmen für Schreinerarbeiten und Küchenbau in Steinen im Kanton Schwyz mit über 40 Mitarbeitenden. Unser Schwerpunkt liegt im Küchenbau und im Innenausbau – dazu gehören Schränke, Türen und Böden, aber auch Möbel wie Regale, Tische, Stühle, Betten oder Badmöbel.
Ich bin Teamleiter der Projektleiter und kümmere mich um unsere IT. Ausserdem bin ich für die Personalplanung unserer Projektleiter verantwortlich.
Wie haben Sie die Planung vor dem Einsatz von Vanillaplan organisiert – und was war der Anlass für die Einführung?
Wir haben mit Excel-Tabellen und Microsoft Outlook gearbeitet. Dadurch liefen unsere Personalplanung und Produktionsplanung allerdings nicht im selben Tool und es war alles etwas verteilt. Mit dem Wachstum unseres Betriebs hatten wir dann immer mehr Projekte zu verwalten – und es wurde zunehmend unübersichtlich.
Wie sind Sie auf Vanillaplan aufmerksam geworden?
Das war an einer Weiterbildung. Ein Bauunternehmen (Türenfabrik) hat uns Vanillaplan empfohlen – wir haben es uns dann genauer angeschaut und es hat uns überzeugt.
Wie verlief die Implementierung und der Einstieg mit Vanillaplan?
Wir haben Vanillaplan über mehrere Monate getestet. Während der bezahlten Testphase haben wir mit unseren eigenen Stammdaten gearbeitet, was sehr hilfreich war. Natürlich braucht es immer etwas Zeit bis sich alle an ein neues System gewöhnen. Manche fanden es sofort intuitiv, andere mussten sich zuerst einarbeiten. Aber inzwischen läuft es bestens, und alle finden sich gut zurecht.
In welchen Bereichen kommt Vanillaplan bei Ihnen zum Einsatz?
Wir nutzen Vanillaplan für unsere gesamte Personal- wie auch Produktionsplanung. Zurzeit haben wir etwa 200 Projekte im System – da merkt man schnell, wie wichtig eine zentrale Lösung ist.
Wie nutzen Sie die Anzeigetafel bei sich im Betrieb?
Bei uns wird die Einsatzplanung als grosse Übersicht für alle Mitarbeiter angezeigt – das ist sehr hilfreich. So sieht jeder sofort, wer wo eingesetzt ist und was ansteht. Besonders praktisch sind die Notizen, die man zu jedem Mitarbeitereinsatz hinzufügen kann. So können auch kleinere Hinweise oder Informationen direkt mitgeteilt werden – ein einfacher und zeitsparender Kommunikationsweg.
Was ist für Sie persönlich der grösste Mehrwert von Vanillaplan?
Für mich ist es die Übersicht. Man kann nach verschiedensten Kategorien filtern oder einzelne Bereiche ein- und ausblenden – genau so, wie man es gerade braucht. Das spart Zeit und macht die Planung viel übersichtlicher. Auch insgesamt haben wir mit Vanillaplan einfach einen besseren Gesamtüberblick über Personal und Projekte.
Und zum Abschluss: Wie ist der Service und Support?
Sehr gut. Wir hatten bisher immer mit Ingrid oder Remi zu tun und unsere Anliegen wurden schnell aufgenommen und angegangen.
Vielen Dank für die Einblicke in Ihre Planungspraxis, Herr Lindauer.