Mit der neuen Ferienfunktion in der Zeiterfassung von Vanillaplan wird der gesamte Prozess übersichtlich und transparent. Alle wissen, wer wann Ferien eingereicht oder bestätigt hat. Und das Beste: Nach einer Genehmigung werden die Ferien automatisch in die Ressourcenplanung übertragen.
Und so funktioniert’s:
Ferienerfassung
Damit deine Mitarbeiter ihre Ferien von überall aus schnell und einfach beantragen können, funktioniert die Erfassung in der Web-App und auch in der Mobile App.
👉 Ihr wählt unter «Zeiterfassung» die Rubrik «Ferien» aus. Hier seht ihr eine Übersicht über eure bisherigen bezogenen Ferientage und über eure bereits bestätigten, abgelehnten oder beantragten Ferieneingaben.
👉 Über das Plus-Symbol in der Toolbar bzw. Seitenleiste in der App öffnet ihr die Erfassungs-Seite. Hier könnt ihr euren Ferienzeitraum auswählen und speichern.
Feriengenehmigung
👉 Um die Ferienanträge deiner Mitarbeiter zu genehmigen, klickst du unter «Zeiterfassung» auf die Rubrik «Ferien genehmigen».
👉 Hier siehst du eine Übersicht über alle Ferienanträge – mit dem Ferienzeitraum, von wem die Ferien genehmigt oder abgelehnt wurden und aus welchem Grund. Über den grünen Button bestätigst du den Antrag, über den roten Button lehnst du ihn ab und über den weissen Button setzt du den Antrag zurück.
👉 Mithilfe der drei Punkte über der letzten Spalte kannst du die Auswahl der angezeigten Spalten anpassen.
Viel Spass beim Ausprobieren!
